לקום בבוקר ולארגן את הילדים למסגרות – זה פרויקט. להקים את עצמך, להתלבש, להכין סנדוויצ'ים, אחד עם גבינה בלי עגבניה, אחד עם עגבנייה ובלי לחמנייה, להלביש במידות הנכונות, לסחוב אותם מהמיטות והכל תחת דד ליין בלתי מתפשר. מזל שיש בבית מנהלת פרויקט מוסמכת ועתירת ניסיון בתחום, אחרת הילד היה מגיע לבית ספר בחצאית טוטו ובלי תיק.
אם אתה יזם ומחפש חברת ניהול פרויקטים בבניה אל תתפשר על פחות מהטוב ביותר. איך עושים את זה? מיד נסביר
נתחיל בהבנה הבסיסית של מהו ניהול פרויקט
ניהול פרויקטים הוא ענף במדעי הניהול העוסק בתכנון ובקרה של מיזמים, לרוב בעלי מרכיב גבוה של אי-ודאות או סיכון כלכלי. פרויקט מוגדר כמאמץ תחום בזמן ליצירת שירות או מוצר או תוצאה ייחודית. הגדרה נוספת של פרויקט היא לקיחת תשומות משאבים ושינויים לתפוקות רצויות באמצעות מערכות ייצור.
מטרות ניהול הפרויקט הן סיומו של הפרויקט בלוח הזמנים הנדרש, עמידה ביעדי הפרויקט, באיכות הנדרשת, אי-חריגה מתקציב והשגת שביעות רצון הלקוח.
פרויקט בניה הינו פרויקט מורכב המשלב פונקציות רבות, הליכים מורכבים ודורש ידע נרחב בגזרת הבינוי להבטחת הצלחת הפרויקט, החל משלב הייזום והתכנון, בחירת הצוות דרך ניהול שלבי התכנון ולוחות הזמנים, אפיון הפרויקט, תכנון מוקדם, ניהול שלבי ההיתר ובהמשך שלבי הביצוע – רכש, הקמת צוותים, ניהול תהליכי שינוי ותכנון ובחינה תקציבית תוך עמידה בזמנים ועד שלב הסגירה.
אז מה עושים עכשיו?
עכשיו ולאור הבנת המורכבות, נדרשת בחירה מושכלת בחברת ניהול פרויקטים בבניה. איך עושים את זה?
טוב ששאלתם.
נכון להיום אין הסמכה או דרישת חוק כלשהי לתפקיד מנהל פרויקטים בבניה. מי שיכול למלא את התפקיד בשוק הינם-
- מהנדסים אזרחיים
- מהנדסי מכונות/ תעשייה וניהול
- אדריכלים
- כלכלנים
- כל אדם העוסק בתחום ומוכן לשאת באחריות.
יזם העומד מול ההחלטה הכי חשובה הזו נדרש לבחון את הפרמטרים הבאים:
ניסיון-
מקצועיות והתמחויות בתחום הבנייה, סוגי הפרויקטים שנעשו בעבר, תחום ההתמקצעות שלהם, פיקוח על הבניה, ליווי יזמי, האם הם נותנים את מכלול החבילה בהתאם לדרישות וייחודיות הפרויקט.
ותק חברת הניהול המעיד באופן ישיר על ניסיון.
בחינת תיק עבודות ופרזנטציות.
מוניטין-
הערכים המנחים של החברה, האני מאמין שלה.
עבודה עם תוכנת ניהול מתקדמת לניהול הליכי התכנון והביצוע כגון – top ramdur וכו' המאפשרת ליזם סדר ושליטה, יכולת בקרת איכות ומעקב על לוחות הזמנים של הפרויקט.
חוות דעת קולגות כי אין חכם כבעל ניסיון.לסיכום, ניהול פרויקט בניה הוא פרויקט מורכב בעל מרכיבים ייחודים המשתנים מפרויקט לפרויקט. על מנת לעמוד בלוחות הזמנים, יעדים ותקציבים תוך פיקוח ו"ניצוח" על מספר רב של גורמי מקצוע, מומלץ לעבוד עם חברות ניהול פרויקטים בבניה המתמחות בליווי פרויקטים ליזמים, בעלות ניסיון מקצועי רב בניהול, תיאום ופיקוח ברמות גבוהות לאורך השלבים השונים של הפרויקט.